Luego de implementada la primera fase, se procede con organizar los elementos que hemos clasificado como necesarios de modo que se puedan encontrar con facilidad.
Para esta etapa usted debe:
Elegir un lugar para cada cosa.
Identificar los lugares de forma visible.
Ordenar documentos, informaciones y otros materiales.
Mantener cada cosa en su lugar.
No olvidar: Seguir atento con la limpieza
Es decir, debe seguir los siguientes pasos:
Paso 1
Definir ubicación
Paso 2
Definir medios para almacenar
Paso 3
Definir criterios para ordenar
Paso 4
Marcar la localización
Paso 5
Asegurar cantidades adecuadas
Y así podrá obtener los siguientes beneficios:
- Se le facilitara el acceso rápido a elementos que se requieren para el trabajo
- Se mejorara el orden en el sitio de trabajo para evitar errores y acciones de riesgo potencial.
- El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor facilidad y seguridad.
- La presentación y estética de la planta se mejora, comunica orden, responsabilidad y compromiso con el trabajo.
- Se libera espacio.
- El ambiente de trabajo es más agradable.
La siguiente frase le ayudará a recordar la segunda etapa:
“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”
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