Análisis de Pareto

En este vídeo se explica de una manera práctica, cómo realizar un análisis de Pareto en excel.

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Referencias Bibliográficas

Niebel, Benjamin y Freivalds, Andris (2009). Ingeniería Industrial: Métodos, Estándares y Diseño del Trabajo. 12 ed. McGraw-Hill, México.

Kume, H., Vasco, E., & Kume, H. (1992). Herramientas estadísticas básicas para el mejoramiento de la calidad. Editorial Norma.

Diagrama Causa - Efecto

El Diagrama Causa - Efecto muestra la relación entre una característica de calidad y sus factores. Actualmente se usa no solamente para las características de calidad de los productos, sino también en otros campos, y ha sido ampliamente aplicado en todo el mundo.

Tambien es llamado “Diagrama de espina de pescado”, porque se parece al esqueleto de un pez, o "Diagrama de Ishikawa" en honor a su autor.

Pasos para elaborar un Diagrama Causa - Efecto

Paso 1:

Describa el efecto o atributo de calidad (o problema)

Paso 2:

Tome la característica de calidad (o problema) y escríbala en el lado derecho de una hoja de papel, dibuje de izquierda a derecha la línea de la espina dorsal y encierre la característica en un cuadrado.

Escriba las causas primaria que afectan a la característica de calidad, en forma de grandes huesos, enciérrelos también en cuadrados.

Paso 3:

Escriba las causas (segundarias) que afectan a los grandes huesos (causas primarias) como huesos medianos, y escriba las causas (terciarias) que afectan a los huesos medianos como pequeños.

Paso 4:

Asigne la importancia de cada factor, y marque los factores particularmente importantes que parecen tener un efecto significativo sobre la característica de calidad (o problema).

Paso 5:

Finalmente, registre cualquier información que pueda ser de utilidad.

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Bibliografía

Niebel, Benjamin y Freivalds, Andris (2009). Ingeniería Industrial: Métodos, Estándares y Diseño del Trabajo. 12 ed. McGraw-Hill, México.

Kume, H., Vasco, E., & Kume, H. (1992). Herramientas estadísticas básicas para el mejoramiento de la calidad. Editorial Norma.

Diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt constituyó probablemente la primera técnica de control y planeación de proyectos que surgió durante los años cuarenta como respuesta a la necesidad de administrar proyectos y sistemas complejos de defensa de una mejor manera.

Muestra anticipadamente de una manera simple las fechas de terminación de las diferentes actividades del proyecto en forma de barras graficadas con respecto al tiempo en el eje horizontal.

Los tiempos reales de terminación se muestran mediante el sombreado de barras adecuadamente. Si se dibuja una línea vertical en una fecha determinada, usted podrá determinar qué componentes del proyecto están retrasadas o adelantadas.

El diagrama de Gantt obliga al administrador del proyecto a desarrollar un plan con antelación y proporciona un vistazo rápido del avance del proyecto en un momento dado. 

El diagrama de Gantt se puede utilizar también para organizar la secuencia de las actividades de las máquinas en la planta. Puede incluir actividades de reparación y mantenimiento marcando el periodo en el que éstas se llevarán a cabo. 

Desafortunadamente, este diagrama no siempre describe por completo la interacción entre las diferentes actividades del proyecto. Para dicho propósito, se requiere de técnicas más analíticas como los diagramas de PERT.

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Bibliografía

Niebel, Benjamin y Freivalds, Andris (2009). Ingeniería Industrial: Métodos, Estándares y Diseño del Trabajo. 12 ed. McGraw-Hill, México.

El Presupuesto como un instrumento de control

Los presupuestos son herramientas de planeación y control. 

Cuando se formula un presupuesto, este es una herramienta de planeación, porque indica cuáles actividades laborales son importantes y qué y cuántos recursos deben asignarse a esas actividades, pero los presupuestos también se usan como controles porque proporcionan a los administradores estándares cuantitativos contra los cuales medir y comparar el consumo de recursos.

La preparación de presupuestos

Es la formulación de planes para futuro en términos numéricos. Como tales, los presupuestos son declaraciones de resultados anticipados, ya sea en términos financieros o no.

Ventajas

• Indica con anticipación las metas y entrega expectativas definidas, las que servirán de escenario de referencia para la acción siguiente.
• Forza a planear las actividades a realizar en relación con los planes y objetivos generales.
• Controla el uso de los recursos, para tener el menor desperdicio posible.
• Ayuda a la coordinación y cooperación de las personas, de manera que los objetivos de la empresa armonicen con los de sus partes.
• Detecta con anticipación las necesidades financieras, para conseguirlas oportunamente y a tiempo.

Peligros en el uso de los presupuestos 

• Algunos programas de control presupuestal son tan completos y detallados que se vuelven engorrosos, carentes de significado e indebidamente costosos.
• Además, el control presupuestal se llega usar con las motivaciones incorrectas. 

• Muchas veces los administradores dicen: “es una buena idea, pero no está en mi presupuesto”.
• Los presupuestos también controlan cosas indebidas. Miden los insumos pero ignoran ciertos resultados, como calidad del producto o satisfacción de los clientes.
• Los administradores toman decisiones erróneas para ajustarse al presupuesto, en especial si hay incentivos para no salirse de ese marco.

Controles Financieros

Todo negocio desea tener utilidades. Para alcanzar esta meta, los gerentes necesitan controles financieros.

Las medidas financieras tradicionales que los gerentes pueden usar incluyen el análisis de indicadores y el análisis del presupuesto.

Razones Financieras más populares

LIQUIDEZ

Circulante o capital de trabajo

(Activo Circulante)/(Pasivo Circulante)

Evalúa la capacidad de la organización para cumplir con sus obligaciones a corto plazo.


Prueba del ácido

(Activo Circulante -Inventarios)/(Pasivo Circulante)

Evalúa la liquidez con mayor precisión cuando lo inventarios rotan lentamente o son difíciles de vender.


APALANCAMIENTO

Grado de obligación

(Pasivo total)/(Activo Total)

Cuanto más alta la relación, la compañía estará más apalancada.


Cobertura Financiera

(Utilidad antes de intereses e impuestos)/(Costos Financieros)

Mide el número de veces que la organización puede cumplir sus gastos

ACTIVIDAD

Rotación de inventarios

Ventas/Inventario

Cuanto más alta la relación, con más eficiencia se utilizan los activos de inventarios.


Rotación del Activo

Ventas/(Activo Total)

Cuanto menos activos se utilicen para alcanzar un nivel de ventas dado, con más eficiencia utilizará la gerencia el total de los activos de la organización.


RENTABILIDAD

Margen de utilidad de ventas

(Utilidad neta después de impuestos)/(Ventas Totales)

Identifica las utilidades que se están generando.


Rotación del Activo

(Utilidad neta después de impuestos)/(Activo Total)

Mide la eficacia de los activos para generar ganancias.

Estos se calculan basados en la información seleccionada de los dos principales estados financieros de la organización (la hoja de balance y el estado de ingresos)