lunes, 2 de junio de 2014

¿Se puede implementar las 5S’s en el Fútbol?

5S's en el Fútbol
Tal vez mucho has escuchado acerca de las 5 S’s, que es una metodología de origen japonés, que su nombre se debe a la letra inicial de cada paso que la compone, y que ha sido implementada en muchas empresas a nivel mundial por los beneficios que encuentran en ella. A puertas del mundial de Futbol nos preguntamos ¿Se puede implementar la metodología de las 5S’s en el Futbol?, pues bien, hemos preparado un apartado de cómo una selección mundialista puede implementar dicha metodología si quiere hacer un buen papel en la próxima cita orbital:
La primera etapa de esta metodología es Seleccionar, llevado al ámbito futbolístico, lo primero que debe hacer una selección mundialista si quiere hacer un buen papel en el torneo es seleccionar los jugadores que estén pasando por su mejor momento y que a su vez estén en optimas condiciones tanto físicas como mentales, no elegir jugadores por rosca o por recomendación de uno u otro empresario, ni aquellos que se encuentren lesionados (por muy buenos que sean).
El segundo paso es situar los jugadores en sus posiciones habituales de juego y en las cuales se sientan más cómodos, es decir, defensas en la defensa, volantes en el medio campo y delanteros en el ataque, tratar improvisar al mínimo (solo en emergencias) jugadores en posiciones en las cuales les costará adaptarse. También disponer las formaciones de juego de acuerdo al tipo de jugadores con los que se cuentan, no forzar a los jugadores a desempeñar funciones para los cuales no están preparados.
La siguiente frase es típica de este paso: “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”, en este caso será: “Una posición para cada jugador, y cada jugador en su posición”.
Industrialmente hablando, en esta fase se debe eliminar basuras, suciedad, y materias extrañas, manteniendo el local limpio, e identificar las fuentes de suciedad y contaminación para tomar acciones para su eliminación, pues bien, aplicándola al entorno de las selecciones, se debe eliminar de los lugares de concentración todos los factores que puedan ser dañinos o distractores para los jugadores, tales como: empresarios, la prensa dañina y todo personal diferente a familiares o miembros del equipo, también detectar problemas internos. Factores que deben ser solucionados al interior y sin hacer escándalos, ya que, en estos lugares se requiere de ambientes agradables y de paz, con el fin de lograr en los jugadores y cuerpo técnico, una total concentración y disposición para afrontar los encuentros.
Esta etapa reside en mantener los logros alcanzados evitando que el ambiente de concentración nuevamente llegue a tener elementos distractores y se pierda los resultados obtenidos, para esto se hace necesario mantener controles y estar atento a cada detalle que pueda considerarse como un distractor o un factor de disociación.
Tenga en cuenta que: “Nunca se debe bajar la guardia”
Finalmente
Consiste en convertir en hábito el empleo y utilización de los métodos establecidos en las etapas anteriores. En este paso se debe lograr que todos los miembros del equipo (incluyendo los directivos) muestren un respeto de las normas establecidas y comprendan su importancia, se promueva el hábito del auto control, y ante todo, se mejore el respeto de su propio ser y de los demás.

martes, 27 de mayo de 2014

Valoración de Puestos de trabajo – Métodos Cuantitativos: Sistemas de puntos por factor


Para efectuar la evaluación de un cargo, se determina el grado que le corresponde dentro de cada factor y la suma de los puntos será el valor de cargo…

Referencias Bibliográficas

ÁLVAREZ, AUGUSTO. Administración de Sueldos y Salarios. Ed. Universidad Externado de Colombia. Colombia, 1976
SERVICIO NACIONAL DE PRODUCTIVIDAD INDUSTRIAL. Valoración de puestos de trabajo: salarios e incentivos. Editorial. Ministerio de Industria. España, 1967
MORALES ARRIETA, JUAN ANTONIO y VELANDIA HERRERA, NÉSTOR FERNANDO. Salarios: Estrategía y sistema salarial o de compensaciones. Ed. Mc Graw Hill. Colombia, 1999.
FERNÁNDEZ JIMÉNEZ, MIGUEL ÁNGEL. Análisis de Puestos de Trabajo (ATP). Presentación Online, Disponible en: http://www.slideshare.net/mafjimenez/anlisis-de-puestos-de-trabajo. [Citado el 23 de julio de 2013]

martes, 6 de mayo de 2014

Valoración de Puestos de trabajo – Métodos Cuantitativos: Puntos de Hay


Este método toma como punto de contraste un cargo clave patrón para compararlo con los demás. Su esencia la constituyen las diferencias relativas entre un cargo y otro, y no las diferencias absolutas…

Referencias Bibliográficas

ÁLVAREZ, AUGUSTO. Administración de Sueldos y Salarios. Ed. Universidad Externado de Colombia. Colombia, 1976
SERVICIO NACIONAL DE PRODUCTIVIDAD INDUSTRIAL. Valoración de puestos de trabajo: salarios e incentivos. Editorial. Ministerio de Industria. España, 1967
MORALES ARRIETA, JUAN ANTONIO y VELANDIA HERRERA, NÉSTOR FERNANDO. Salarios: Estrategía y sistema salarial o de compensaciones. Ed. Mc Graw Hill. Colombia, 1999.
FERNÁNDEZ JIMÉNEZ, MIGUEL ÁNGEL. Análisis de Puestos de Trabajo (ATP). Presentación Online, Disponible en: http://www.slideshare.net/mafjimenez/anlisis-de-puestos-de-trabajo. [Citado el 23 de julio de 2013]


sábado, 26 de abril de 2014

Valoración de Puestos de Trabajo – Métodos Cualitativos: Jerarquización



La valoración de puestos de trabajo es el paso siguiente luego del análisis de puestos de trabajo cuando se esta implementando una política salarial.

Referencias Bibliográficas

ÁLVAREZ, AUGUSTO. Administración de Sueldos y Salarios. Ed. Universidad Externado de Colombia. Colombia, 1976
SERVICIO NACIONAL DE PRODUCTIVIDAD INDUSTRIAL. Valoración de puestos de trabajo: salarios e incentivos. Editorial. Ministerio de Industria. España, 1967
MORALES ARRIETA, JUAN ANTONIO y VELANDIA HERRERA, NÉSTOR FERNANDO. Salarios: Estrategía y sistema salarial o de compensaciones. Ed. Mc Graw Hill. Colombia, 1999.
FERNÁNDEZ JIMÉNEZ, MIGUEL ÁNGEL. Análisis de Puestos de Trabajo (ATP). Presentación Online, Disponible en: http://www.slideshare.net/mafjimenez/anlisis-de-puestos-de-trabajo. [Citado el 23 de julio de 2013]

Valoración de Puestos de Trabajo – Clasificación por categorías



El objetivo de los métodos de clasificación por categorías es establecer el valor relativo del trabajo mediante el factor genérico y sus grados...

Referencias Bibliográficas

ÁLVAREZ, AUGUSTO. Administración de Sueldos y Salarios. Ed. Universidad Externado de Colombia. Colombia, 1976
SERVICIO NACIONAL DE PRODUCTIVIDAD INDUSTRIAL. Valoración de puestos de trabajo: salarios e incentivos. Editorial. Ministerio de Industria. España, 1967
MORALES ARRIETA, JUAN ANTONIO y VELANDIA HERRERA, NÉSTOR FERNANDO. Salarios: Estrategía y sistema salarial o de compensaciones. Ed. Mc Graw Hill. Colombia, 1999.
FERNÁNDEZ JIMÉNEZ, MIGUEL ÁNGEL. Análisis de Puestos de Trabajo (ATP). Presentación Online, Disponible en: http://www.slideshare.net/mafjimenez/anlisis-de-puestos-de-trabajo. [Citado el 23 de julio de 2013]

miércoles, 16 de abril de 2014

¡Haz que las Cosas se Hagan! – Metodología GTD


Metodología GTD

Getting Things Done (GTD) es un método de gestión de las actividades que se basa en el principio de que una persona necesita liberar su mente de las tareas pendientes guardándolas en un lugar específico; de este modo, no es necesario recordar lo que hay que hacer y se puede concentrar en realizar las tareas.
La metodología GTD, insta a la creación de listas de tareas específicas para cada contexto, por ejemplo, una lista de llamadas telefónicas pendientes, otra lista de email que hay que enviar o responder, y así sucesivamente; también sugiere que cualquier nueva tarea que pueda ser completada en menos de dos minutos debería ser hecha inmediatamente.
La psicología de GTD se basa en hacer fácil el almacenamiento, seguimiento y revisión de toda la información relacionada con las cosas que necesitas hacer, ya que muchos de los bloqueos mentales en los que nos encontramos a la hora de completar ciertas tareas, vienen dados por una planificación insuficiente.
Su creador David Allen, también sostiene que nuestro “sistema de recordatorios interno”, es decir, nuestra memoria, es considerablemente ineficiente y rara vez nos acordamos de lo que necesitamos hacer en el momento y en el lugar en el que podemos hacerlo; por tanto, las “acciones próximas” almacenadas según el contexto en un “sistema confiable externo” actúan como soporte que nos asegura que lo recordaremos en el momento y lugar adecuados para su realización.
Los principios esenciales de GTD son los siguientes:

1. Recopilar

Depositar en “cubos” externos, todo aquello que necesitemos recordar, realizar o darle seguimiento. Allen se refiere a los correos electrónicos, grabadoras, libretas de notas, dispositivos móviles y agendas como simples “cestas” o “cubos” de almacenamiento. El objetivo es “sacar” todo de nuestra mente y recogerlo en alguno de estos elementos de almacenamiento para luego procesarlos. Tras el procesamiento, todos los “cubos” deberían vaciarse al menos una vez por semana.

2. Procesar

Cuando estés procesando tu “cubo”, deberías seguir estrictamente este orden:
  • Empezar siempre por el principio.
  • No procesar más de un elemento a la vez.
  • No enviar de vuelta al “cubo” ningún elemento.
  • Si un elemento requiere de una acción para ser realizado:
    • Si lleva menos de dos minutos, hazlo.
    • Si no es tu tarea, delégalo adecuadamente.
    • Posponlo.
  • Si un elemento no requiere una acción:
    • Archívalo como referencia.
    • Deséchalo si no es procedente.
    • Déjalo en cuarentena si no puedes llevarlo a cabo en ese momento.
  • Si no lo puedes delegar adecuadamente, informa que está para revisarlo por el área correspondiente
Regla de los dos minutos: “Si una tarea requiere menos de dos minutos, hazla inmediatamente”. “Dos minutos” es una cifra orientadora, considerando que ese es también aproximadamente el tiempo que en cualquier caso habría que invertir para posponerla.

 3. Organizar

Allen describe el conjunto de listas sugeridas que puedes usar para mantener un seguimiento de los elementos que esperan ser atendidos:
Acciones próximas: Para todo elemento que requiere tu atención, decide cuál es la próxima acción que es necesaria tomar para llevarlo a cabo. Por ejemplo, si el elemento significa “Escribir un informe del proyecto”, la acción próxima puede ser “Escribir a Ana para reunirnos unos minutos” o “Llamar a Juan para preguntarle los requisitos del informe” o algo por el estilo.
  • Proyectos: Toda tarea inconclusa en tu vida o trabajo que requiere más de una acción para ser realizada se considera un “proyecto”, estas acciones deben ser revisadas periódicamente para asegurar que todo proyecto tiene una próxima acción asociada a él y que puede ser llevada a cabo.
  • En espera: Cuando tú has delegado una acción en alguien o estás esperando un evento externo antes de continuar trabajando en un proyecto debe ser registrado en tu sistema y comprobado periódicamente para ver si existe alguna acción adecuada o hay algún recordatorio que necesite ser enviado.
  • Algún día/Quizá: Se trata de cosas que quieres hacer pero actualmente no es posible, un ejemplo podría ser “aprender inglés” o “tomarse unas vacaciones para hacer buceo”
Un calendario también es algo importante para llevar un seguimiento de tus citas y compromisos; sin embargo, Allen recomienda específicamente que el calendario se reserve para lo que él denomina “paisaje yermo”: cosas que se deben hacer obligatoriamente en un plazo específico, o reuniones y citas que han sido fijadas en un momento en particular.
La sugerencia de Allen es que mantengas un único sistema recordatorio ordenado alfabéticamente para hacer tan rápido y fácil como sea posible el hecho de almacenar y buscar la información que necesitas.

4. Revisar

Las listas de acciones y recordatorios serán completamente inútiles si no las revisamos al menos diariamente o siempre que tengamos un momento libre. Dado el tiempo, la energía y los recursos que tenemos en un momento en particular, se debe decidir cuál es el elemento más importante que debe ser llevado a cabo en ese preciso momento y hacerlo.
Si te domina la pereza, puede que termines siempre las tareas fáciles y dejes sin hacer las difíciles, para resolver esto, tienes que escoger la acción según el orden en el que están contenidas en las listas tal y como las procesaste desde el inicio.
La disciplina GTD requiere que se revisen al menos semanalmente todas las acciones destacadas, proyectos e ítems “en espera”, asegurándose de que todas las tareas nuevas o eventos venideros están incluidos en el sistema y que está actualizado.

5. Hacer

Cualquier sistema de organización no es bueno si gastamos mucho tiempo en organizar las tareas en lugar de hacerlas. David Allen afirma que si simplificas el proceso de organización, estarás menos predispuesto a la pereza o a la saturación con un gran número de tareas abiertas.

lunes, 7 de abril de 2014

Pasos para la implementación del SMED

El SMED es un acrónimo en lengua inglesa de “Single Minute Exchange of Die”, que significa cambio de troqueles en menos de diez minutos, fue desarrollado originalmente para mejorar los cambios de troquel de las prensas, pero sus principios y metodología se aplican a las preparaciones de toda clase de máquinas, es más, se puede implementar también para prestar un servicio. El ejemplo más conocido de su ejecución es el proceso que se lleva en los Boxes de la Fórmula 1.
implementación SMED

Para la ejecución del SMED requiere de una etapa preliminar, la cual conlleva a la creación de un equipo multidisciplinar de mejora, en el que intervengan dentro de lo posible todos los departamentos implicados en la producción (o en la prestación del servicio): Fabricación, Mantenimiento, Calidad, etc, y una vez conformado dicho grupo, se comienza en si la implementación del SMED, la cual se divide en cuatro etapas:
1. Estudio de la operación de cambio, ya que lo que no se conoce, no se puede mejorar.
En esta etapa prepare una lista de chequeo donde se identifique todas actividades que conlleva la operación que va a realizar y las herramientas necesarias para ello.
​2. Separar las actividades internas y externas. Entendiéndose como internas las actividades que se deben realizar con la máquina parada y externas las que se pueden realizar mientras la máquina está en funcionamiento.
De esa lista de chequeo de actividades que construyó en la etapa anterior, identifique cuales se realizan actualmente mientras tiene la maquina parada y cuales con la máquina en funcionamiento (o mientras se presta el servicio).
3. Convertir las actividades internas en externas. Siendo este punto el más complejo del proceso y el que requiere un análisis más profundo por parte del equipo de desarrollo, ya que su objetivo principal es disminuir el tiempo y la cantidad de veces que se detiene la máquina para realizar una preparación o montaje.
Para esto:
a. De las actividades que identificó que se realizan con la máquina parada, examine cuales se podrían realizar con la máquina en funcionamiento.
b. Antes de empezar a procesar un producto o de prestar el servicio, prepare con antelación todas las herramientas que identificó en la lista de chequeo, esto incluye buscarlas en los sitios donde se almacenan y preparar la cantidad necesaria de cada una de ellas para cada actividad identificada, por ejemplo, si se prevé que la operación puede dañar la herramienta y/o genera desgastes en ellas, prepare dos o tres herramientas similares para esa operación, de esta manera se evita detener la máquina o parar el servicio para la búsqueda de nuevas herramientas o prepararlas de nuevo, finalmente ubicarlas en el puesto de trabajo.
c. Una vez se disponga de lo necesario en el puesto de trabajo, comience con el montaje y con la producción o servicio, implementando los cambios detectados en el literal a.
4. Perfeccionar el proceso de tareas. Esta etapa busca el mejoramiento de tiempos en las actividades de preparación y montaje.
Repita el proceso anterior tantas veces sea necesario buscando siempre mejorar los tiempos actuales de preparación y montaje.
La clave de la metodología SMED es que disminuye el tiempo que se pierde en el cambio de los utensilios necesarios para pasar de producir un tipo de producto a otro con diferentes dimensiones, obteniendo ventajas de competitividad tales como minimizar el tiempo de preparación, reducir el tamaño de inventario o maximizar la capacidad y flexibilidad productiva al poder producir en un tiempo mucho menor varios productos, lo cual se traduce no sólo en reducción de costos, sino también en el proceso de adaptación rápida a la demanda cambiante.
La implementación anticipada de metodologías como las 5S’, pueden facilitar la implementación del SMED, ya que ayuda a disminuir los recorridos y agiliza la búsqueda de herramientas.

viernes, 28 de marzo de 2014

Valoración de Puestos de Trabajo – Métodos Cualitativos: Comparación por Parejas



El método de comparación por parejas es de los métodos más estructurados y utilizados de los métodos cualitativos de valoración de puestos de trabajo...

Referencias Bibliográficas

ÁLVAREZ, AUGUSTO. Administración de Sueldos y Salarios. Ed. Universidad Externado de Colombia. Colombia, 1976
SERVICIO NACIONAL DE PRODUCTIVIDAD INDUSTRIAL. Valoración de puestos de trabajo: salarios e incentivos. Editorial. Ministerio de Industria. España, 1967
MORALES ARRIETA, JUAN ANTONIO y VELANDIA HERRERA, NÉSTOR FERNANDO. Salarios: Estrategía y sistema salarial o de compensaciones. Ed. Mc Graw Hill. Colombia, 1999.
FERNÁNDEZ JIMÉNEZ, MIGUEL ÁNGEL. Análisis de Puestos de Trabajo (ATP). Presentación Online, Disponible en: http://www.slideshare.net/mafjimenez/anlisis-de-puestos-de-trabajo. [Citado el 23 de julio de 2013]

jueves, 27 de marzo de 2014

Valoración de Puestos de Trabajo – Métodos Cualitativos: División por grupos y Cargos Claves


Se presentan otra variedad de métodos cualitativos para realizar una Valoración de Puestos de Trabajo…


Referencias Bibliográficas

ÁLVAREZ, AUGUSTO. Administración de Sueldos y Salarios. Ed. Universidad Externado de Colombia. Colombia, 1976
SERVICIO NACIONAL DE PRODUCTIVIDAD INDUSTRIAL. Valoración de puestos de trabajo: salarios e incentivos. Editorial. Ministerio de Industria. España, 1967
MORALES ARRIETA, JUAN ANTONIO y VELANDIA HERRERA, NÉSTOR FERNANDO. Salarios: Estrategía y sistema salarial o de compensaciones. Ed. Mc Graw Hill. Colombia, 1999.
FERNÁNDEZ JIMÉNEZ, MIGUEL ÁNGEL. Análisis de Puestos de Trabajo (ATP). Presentación Online, Disponible en: http://www.slideshare.net/mafjimenez/anlisis-de-puestos-de-trabajo. [Citado el 23 de julio de 2013]

martes, 25 de marzo de 2014

Jefe vs Líder


Jefe vs Líder

El liderazgo se desarrolla a partir de las experiencias, educación, capacitación y por condiciones naturales, es un fenómeno que se presenta en los grupos sociales, siendo fundamental en la administración de cualquier tipo de organización, pues cumple la función básica de orientación hacia un objetivo común [1]. No obstante, es importe diferenciar entre un líder y un jefe o administrador, para ello Warren Bennis hace un aporte interesante para mostrar dicha diferencia [2]:

Jefe / Gerente / Administrador / Responsable del cargo
Líder
Solo administra
Innova.
Es una copia de otros
Es original, marca su estilo, despliega su yo.
Es conservador, contiene las cosas dentro de cierto margen que considera que no debe exceder.
Desarrolla nuevas posibilidades sin dejar de preocuparse por los logros.
Se concentra en los procedimientos y en las estructuras.
Se concentra en las personas, en su bienestar, su creatividad y sus aportes.
Se vale del control para asegurarse que las personas trabajen.
Inspira confianza, supervisa para ayudar, sin olvidarse de que su responsabilidad son los objetivos y las personas.
Tiene una visión de corto plazo.
Su perspectiva va más allá: busca imaginar, qué pasará o qué debería pasar después de su responsabilidad inmediata.
Sus preguntas favoritas son cómo y cuándo.
Sus preguntas favoritas son qué y por qué, y luego cómo y cuándo.
Acepta el statu quo.
Desafía el statu quo en busca de una mejor manera de hacer las cosas.
Es el clásico “buen soldado”.
Sabe obedecer pero también es capaz de no depender de nadie.
Hace las cosas bien.
Hace lo correcto, lo que debe hacerse para buscar el fin buscado, y esto incluye procurar el crecimiento de las personas y desarrollar nuevos aportes para el logro de la misión.

Aunque los jefes y líderes sean figuras diferentes, ello no implica que no puedan ser complementarias, una figura no excluye la otra, por el contrario el ideal de todo directivo estará en ser líder y jefe de forma simultánea.
REFERENCIAS:
[1] Pérez, G; Arango, M; Branch, J. The Differential Semantics as Methodological Proposal to Characterize the Leadership in an Organization. DYNA, 155, pp. 15-27, 2008.
[2] Schonfeld, R. El Liderazgo es un Sentimiento: Manual de liderazgo para organizaciones sociales. Granica. Argentina, 2000.

lunes, 17 de marzo de 2014

50 formas simples de incrementar tu productividad (No tus horas)

incrementar productividad
Muchas veces nos sentimos que el día no nos alcanza, que estamos atascados en algo, que tenemos demasiadas tareas pendientes y que por más que trabajemos en ellas vemos que no avanzamos en nada; pues bien, a continuación te presentamos el resumen de lo que puedes hacer para aumentar tu nivel de productividad, y lo mejor es que es aplicable en cualquier nivel de tu vida (laboral, académico, personal) :
1. Acabar con las demoras es el arte de dejarlas ir.
2. Empieza cada día entendiendo la diferencia de cada una de tus opciones.
3. La productividad se basa en realizar una sola tarea a la vez durante un tiempo. Elimina todas las distracciones!!
4. Encuentra pequeños espacios de tiempo. Trabaja en pequeños bloques.
5. Márcalo en tu lista. Al ver los progresos se puede ser más productivo.
6. El auto-conocimiento es la clave para la productividad.
7. Prepárate para el éxito durante la mañana, es cuando tienes más energías.
8. Tómate por lo menos un día al mes para pensar sólo en metas a largo plazo y cómo puedes lograrlas.
9. Pon los emails de ayer en la lista de tareas pendientes de hoy.
10. Cuanto más controles el calendario, más fácil te será dar cabida a lo inesperado.
11. Establece una hora para cada una de tus tareas y trabaja para mantener la programación.
12. El esfuerzo es a menudo desperdiciado cuando las personas no tienen un camino bien definido hacia el éxito.
13. Prueba con una lista más corta y realista de tareas pendientes y que deje espacio para proyectos inesperados.
14. Cambiar de marcha puede reducir la velocidad. Céntrate en un solo tema a la vez. Detén la multitarea.
15. Explora sólo las aplicaciones más productivas.
16. Aprende a decir no. Simplemente no puedes asumir otra tarea, no importa lo corta que sea.
17. Lucha contra el impulso de reaccionar inmediatamente cuando escuches el sonido de un correo electrónico entrante.
18. Hay un tiempo para trabajar duro y un tiempo para parar. ¿A qué hora vas a acabar hoy?
19. ¿Cuánto tiempo es el que realmente te lleva limpiar tu bandeja de entrada por la mañana? Descubre cuanto tiempo empleas en cada tarea.
20. No dejes que la necesidad de perfección se interponga en el camino de lograr que algo se haga.
21. Mantén tres y sólo tres listas: una lista de tareas pendientes, una la lista para estar atento y una lista para más adelante (son la misma).
22. Sólo acepta nuevos compromisos cuando tanto tu cabeza como tu corazón te dicen que sí.
23. No te obligues a dar prioridad, en cambio, primero haz que la tarea sea más atractiva.
24. No programes las reuniones a las 6:00 pm. La mayoría de los empleados mentalmente se han ido a las 6:00 pm.
25. Los martes son considerados el día más productivo de la semana.
26. Fija un día libre de reuniones. Aprovecha el tiempo para trabajar realmente.
27. Cede a la tentación de no hacer esa tarea, en su lugar, haz algunas de las tareas más fáciles de tu lista.
28. El truco consiste en considerar otras tareas como más importantes con el fin de hacer que la tarea muy importante sea una opción más fácil.
29. Trabajar más nunca es la respuesta.
30. Sobrecargando tu cerebro con tareas imposibles, de forma similar a un músculo, éste se expande y se activa.
31. La eficiencia es hacer las cosas bien, la eficacia es hacerlas correctamente. <Peter Drucker>
32. Haz un nuevo comienzo en tu trabajo, no importa lo insignificante que parezca. Inicia y mantén el arranque.
33. No hay forma que completes todas tus tareas. No a la micro-gestión, simplemente delega si puedes.
34. Centrarte en los resultados, no en las entradas.
35. Ama lo que haces. La productividad es más fácil cuando tu corazón está en ello.
36. Evita las interrupciones mediante la programación de espacios de tiempo en los que tienes desactivadas las notificaciones.
37. Construye una red de apoyo de gente que te ayude a conseguir y resolver problemas cuando te quedes atascado.
38. Visualiza el éxito. Escribe la tarea en tiempo pasado para describir lo que ya se ha realizado.
39. Te distraerás. Recuérdate suavemente que estás tratando de concentrarte y te será más fácil volver tu atención a tu trabajo.
40. Sólo tienes que tener una herramienta de captura de tareas pendientes. Elimina las notas adhesivas al azar.
41. Da un paso atrás. Aléjate del navegador y del teléfono, y tómate un momento para pensar.
42. Céntrate en la eficacia, no en la eficiencia.
43. Haz tareas divertidas. Toma un minuto para pensar en cómo se puede realmente disfrutar realizando una tarea.
44. Un plan te libera de los tormentos de la elección (lo dijo el novelista Saul Bellow). Restaura el enfoque y proporciona energía.
45. Escribe absolutamente todo para que no se te olvide lo que tienes que hacer.
46. Tómate períodos regulares de descanso y relajación, pero se firme en volver al trabajo tan pronto como sea posible.
47. Utiliza únicamente aplicaciones sencillas e intuitivas con un pequeño conjunto de características, bien concebidas.
48. Haz una lista de lo que es más importante para ti (4-5 cosas) y suprime elementos del resto.
49. Se muy cruel en decir que no a nuevos compromisos. Protege tu tiempo.
50. No planees reuniones que requieren más de treinta minutos en terminarse. En serio, corta todas las reuniones innecesarias. Si tienes una reunión crucial que requiera un período prolongado, es mejor dividirla en dos o más partes.
FUENTE: 

miércoles, 12 de marzo de 2014

Herramientas para la obtención de información para un análisis de puestos de trabajo



Luego de tener claros los elementos que debe tener un buen análisis de puestos de trabajo, se presentan las herramientas para obtener la información necesaria para realizar dicho análisis…


Referencias Bibliográficas

ÁLVAREZ, AUGUSTO. Administración de Sueldos y Salarios. Ed. Universidad Externado de Colombia. Colombia, 1976
SERVICIO NACIONAL DE PRODUCTIVIDAD INDUSTRIAL. Valoración de puestos de trabajo: salarios e incentivos. Editorial. Ministerio de Industria. España, 1967
MORALES ARRIETA, JUAN ANTONIO y VELANDIA HERRERA, NÉSTOR FERNANDO. Salarios: Estrategía y sistema salarial o de compensaciones. Ed. Mc Graw Hill. Colombia, 1999.
FERNÁNDEZ JIMÉNEZ, MIGUEL ÁNGEL. Análisis de Puestos de Trabajo (ATP). Presentación Online, Disponible en: http://www.slideshare.net/mafjimenez/anlisis-de-puestos-de-trabajo. [Citado el 23 de julio de 2013]

lunes, 3 de marzo de 2014

Sistemas de compensación: Conceptualización General

Antes de iniciar un análisis de cargos y una política salarial, se deben tener en cuenta los siguientes términos:

Tarea

tarea-IngIndustrial FácilConjunto de actividades para conseguir un objetivo especifico, esta implica un grado de complejidad, esfuerzo físico y mental. Es un ejercicio con algún propósito que constituye una unidad de trabajo en la que el ejecutor combina tecnología, materiales y equipos con destrezas y conocimientos con el fin de lograr un resultado identificable.  

Función-IngIndustrial FácilFunción

Es un conjunto de tareas que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y reiterada.

Puesto de Trabajo - Cargo

puestos-de-trabajo-IngIndustrial FácilConjunto de tareas y responsabilidades que se le asignan a una persona y que desempeña dentro de una organización. También se le llama Puesto de trabajo, al lugar establecido para que el trabajador cumpla con sus tareas.

Rol

Patrón de conductas esperadas de una persona que ocupa cada posición o puesto de trabajo, es un elemento distintivo de cada persona la cual permite que tenga un valor adicional en el trabajo, ejemplo:
Rol-IngIndustrial Fácil
  • Líder
  • Conciliador
  • Maestro
  • Negociador

Salario

Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria fija (sueldo) o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte.

El salario incluye:

    salario-IngIndustrial Fácil
  • Primas
  • Sobresueldos
  • Bonificaciones habituales
  • Horas Extras
  • Valor del trabajo en días de descanso obligatorio
  • Porcentaje sobre ventas y comisiones

En muchas ocasiones, los intereses de la empresa y trabajadores tienden a oponerse; mientras la empresa tiende a bajar los costos de mano de obra procurando que aumente el rendimiento, el obrero pretenderá conseguir el máximo dinero para un determinado esfuerzo.

Valor absoluto del trabajo

valor-absoluto-del-trabajo-IngIndustrial FácilSe designa como el nivel de salarios. Este valor debe responder a las exigencias de la justicia conmutativa, es decir, es el valor del trabajo según la región, el tipo de empresa, el sector, la zona o ubicación, el tamaño, etc. 


La encuesta salarial es utilizada para averiguar el valor absoluto del trabajo

Valor relativo del trabajo

Es el que corresponde a cada trabajo en comparación con los demás que se realizan en la misma empresa. La determinación de estos valores relativos busca satisfacer a la justicia distributiva.

Para averiguar el valor relativo del trabajo, se utiliza la valoración de puestos de trabajo.

valor-relativo-del-trabajo-IngIndustrial Fácil



Referencias Bibliográficas

ÁLVAREZ, AUGUSTO. Administración de Sueldos y Salarios. Ed. Universidad Externado de Colombia. Colombia, 1976
SERVICIO NACIONAL DE PRODUCTIVIDAD INDUSTRIAL. Valoración de puestos de trabajo: salarios e incentivos. Editorial. Ministerio de Industria. España, 1967
MORALES ARRIETA, JUAN ANTONIO y VELANDIA HERRERA, NÉSTOR FERNANDO. Salarios: Estrategía y sistema salarial o de compensaciones. Ed. Mc Graw Hill. Colombia, 1999.
FERNÁNDEZ JIMÉNEZ, MIGUEL ÁNGEL. Análisis de Puestos de Trabajo (ATP). Presentación Online, Disponible en: http://www.slideshare.net/mafjimenez/anlisis-de-puestos-de-trabajo. [Citado el 23 de julio de 2013]



martes, 25 de febrero de 2014

5ta S: SEGUIR / DISCIPLINA – SHITSUKE

Shitsuke-disciplina-IngIndustrial Fácil

Finalmente la última etapa de la metodología de las 5S’s SHITSUKE - Seguir/Disciplina. Consiste en convertir en hábito el empleo y utilización de los métodos establecidos y estandarizados para la limpieza en el lugar de trabajo.

Para verificar si ya se cuenta con disciplina en la implementación de las 5S’s, pregúntese:

  • ¿Tiene una rutina diaria de inspección?
  • ¿Usa los elementos de protección personal?
  • ¿Sigue mejorando su lugar de trabajo?
  • ¿Sigue las reglas de su empresa?
  • ¿El grupo siempre se reúne como lo programó?

Si la respuesta es afirmativa, se puede decir que su empresa (hogar, lugar de estudio, etc) ya tiene una disciplina en la implementación de las 5S’s, en caso que la respuesta sea negativa, los siguientes pasos le ayudaran a lograr dicha disciplina o a reforzarla.

Paso 1
Respeto de las normas y estándares.

Paso 2
Control personal.

Paso 3
Promover el hábito de auto controlar o reflexionar sobre el nivel de cumplimiento de las normas

Paso 4
Comprender la importancia del respeto por los demás y por las normas

Paso 5
Mejorar el respeto de su propio ser y de los demás.

La disciplina le permitirá a usted y a los miembros de su organización:

  • Auto inspección y auto control.
  • Prevención y mejoría continua de resultados.
  • Ejercicio de ciudadanía. Respeto por el prójimo.
  • Ambiente ideal para el trabajo pedagógico.
  • Perfeccionamiento continuo de patrones morales y éticos.
  • Crecimiento a nivel personal y social.
  • Desarrollo del espíritu de cooperación y trabajo en equipo.

Recuerde:

“Disciplina Interiorizada con Total Convicción"

FINALMENTE, ¡¡¡NO SON 5 S’!!!

  • Guardar revolviendo lo innecesario con lo necesario.
  • Alinear, poner todo en fila. Lo único que se logra es la estética.
  • Limpieza sin esmero y esporádica.
  • Artículos nuevos, sustituir de repente sin pensar.
  • Recibir órdenes, no actuar con voluntad e iniciativa propia.


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